top

Terms and Conditions - الشروط والاحكام

* The vendor or service provider, requesting registration in the vendor register with the Faraj Fund, must read all the following terms and conditions, acknowledge its acceptance, and pledge to abide by them as a compulsory condition for registration in the vendor register and the possibility of being one of the authorized vendors with the council.

على المورد أو مقدم الخدمات طالب التسجيل في سجل الموردين لدى صندوق الفرج، قراءة كافة الشروط والأحكام التالية والإقرار بقبولها والتعهد بالتقيد بها كشرط إجباري للتسجيل في سجل الموردين وإمكانية اعتباره من الموردين المعتمدين لدى الصندوق.

Vendor-Related Conditions
+
  • The company must be duly registered in the UAE in accordance with the applicable Commercial Companies Law and its amendments.
  • If it is a branch of a foreign company registered in a UAE free zone, it may be registered provided that the company has a duly registered branch in the UAE outside those zones.
  • The company must be licensed to conduct its business activities in the UAE.
  • The vendor must not be blacklisted or prohibited from participating in tenders or practices by any government entity.
  • No supply shall be made unless a purchase order has been received.
  • The vendor shall deliver materials within the timeframe specified in the purchase order.
Information
+
  • All information declared by the vendor during the registration process and throughout the validity of its registration in the vendor registry shall be true, accurate, and reflective of the vendor’s actual status and business activity.
  • All information related to the Tax Registration Number (TRN) registered with the Federal Tax Authority must be accurate, and the vendor bears full responsibility for any errors.
  • All information related to the vendor’s bank account, including account number and IBAN, must be accurate, and the vendor bears full responsibility for any errors.
  • Each vendor registered in the system is responsible for periodically updating their account information and whenever any changes occur. Failure to update the information may result in exclusion from the registry and ineligibility as an approved vendor, including not being invited to tenders or practices.
  • The vendor must provide Faraj Fund, upon request, with any information or documents required to complete its profile.
  • Completing the registration process does not automatically mean acceptance as an approved vendor; Faraj Fund reserves the right to review all submitted information and inform the vendor of its decision.
  • Completing registration and being accepted as an approved vendor does not constitute any obligation on Faraj Fund to invite the vendor to participate in any tender or practice.
Compliance with Applicable Laws and Regulations
+
  • The vendor shall comply with all laws and regulations applicable in the UAE.
  • The vendor undertakes, on behalf of itself, its employees, and subcontractors, to comply with all applicable laws and regulations related to anti-money laundering (AML), counter-terrorism financing (CTF), and unlawful organizations, and shall make every effort to ensure that no funds used in its operations are derived from illegal activities. The vendor also confirms that no legal proceedings or claims related to such violations exist against it or any of its affiliates.
  • Faraj Fund reserves the right to blacklist a vendor if any of the following is proven:
    • Fraud, deception, or bribery by the vendor
    • Submission of false information in vendor classification or evaluation forms
    • Submission of false, forged, or fabricated documents or information inside or outside the UAE
    • Involvement in corruption, financial crimes, money laundering, terrorism financing, or similar offenses
    • Misconduct during dealings
    • Violation of intellectual property rights of any third party
    • Providing false information regarding the quality of goods/services, staff skills, or previous experience
Removal from the Approved Vendor Register
+
  • Faraj Fund may remove a vendor who fails to meet performance evaluation requirements after service delivery, and such vendor shall be banned from supplying to Faraj Fund for a period not exceeding one year from the evaluation date.
  • Faraj Fund may remove a vendor convicted of a felony or misdemeanor involving moral turpitude or dishonor, in which case the vendor shall be banned for a period of not less than three (3) years from the date of the final judgment.
General Provisions
+
  • The vendor shall maintain the confidentiality of any information, data, reports, or documents received or accessed and shall not disclose them to any unauthorized party without prior written consent.
  • The vendor undertakes to comply with all applicable laws, regulations, procedures, and requirements related to personal data usage and information privacy.
  • The vendor shall not issue any advertisement or make any public statement through any media channel, including social media, regarding its registration or acceptance as an approved vendor before official approval, and any communication shall be limited to the fact of registration only.
  • Faraj Fund reserves the right to amend these terms at any time without prior notice.
+
الشروط المتعلقة بالمورد
  • أن تكون الشركة مسجلة في الدولة حسب الأصول وخاضعة لأحكام القانون الاتحادي رقم (2) لسنة 2015 في شأن الشركات التجارية وتعديلاته، أو أي تشريع آخر يحل محله.
  • إذا كان فرعا لشركات أجنبية مسجلة في المناطق الحرة في الدولة، يجوز تسجيله شريطة أن يكون للشركة فرع مسجل حسب الأصول في الدولة خارج تلك المناطق.
  • أن يكون مرخصاً لمزاولة النشاط التجاري في الدولة.
  • ألّا يكون محروما من الاشتراك في المناقصات والممارسات من أي جهة اتحادية.
  • عدم التوريد إلا بعد استلام أمر الشراء.
  • يلتزم المورد بتوريد المواد وفق الفترة المحددة في أمر الشراء
+
المعلومات
  • إن كافة المعلومات المصرح بها من قبل المورد خلال عملية التسجيل وطيلة مدة سريان تسجيله في سجل الموردين، صحيحة وحقيقية وتعكس الواقع الحقيقي للمورد والنشاط التجاري الخاص به.
  • إن كافة المعلومات المتعلقة بالرقم الضريبي المسجل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب صحيحة، ويتحمل المورد المسؤولية الكاملة في حال وجود أي خطأ في هذه المعلومات.
  • إن كافة المعلومات المتعلقة بحساب المورد المصرفي صحيحة، بما في ذلك رقم الحساب ورقم الآيبان، ويتحمل المورد المسؤولية الكاملة في حال وجود أي خطأ في هذه المعلومات.
  • يكون كل مورد مسجل على نظام التسجيل مسؤولاً عن القيام بتحديث المعلومات الواردة في حسابه الخاص لدى نظام التسجيل، بشكل دوري، وفي حال ورود أي تغيرات على أي من المعلومات المصرح بها. وفي حال عدم تحديث المعلومات الواردة في نظام التسجيل، يحق للصندوق استبعاد المورد المعني واعتباره دون الشروط المؤهلة ليكون من الموردين المعتمدين، وعدم دعوته للمشاركة في المناقصات والممارسات.
  • على المورد تزويد الصندوق، عند الطلب، بأية معلومات أو مستندات قد تطلبها من أجل استكمال ملف المورد.
  • إن إكمال إجراءات التسجيل في سجل الموردين لا تعني تلقائيا قبول المورد كمورد معتمد من قبل الصندوق، للصندوق حق مراجعة كافة المعلومات والمستندات التي تم تقديمها من قبل المورد من خلال نظام التسجيل وإعلام المورد بقراره.
  • إن إكمال إجراءات التسجيل في سجل الموردين وقبول المورد كمورد معتمد، لا يعني ولا يشكل التزاما على الصندوق بدعوة المورد المعني للمشاركة في أي مناقصة أو ممارسة.
+
التقيد بالقوانين واللوائح السارية والمطبقة
  • يلتزم المورد بالتقيد بجميع القوانين والأنظمة المتبعة دولة الإمارات العربية المتحدة.
  • يلتزم المورد ويتعهد بالنيابة عن نفسه وعن موظفيه ومقاوليه من الباطن، بالامتثال لجميع القوانين واللوائح الخاصة المطبقة في دولة الامارات العربية المتحدة والمتعلقة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والتنظيمات غير المشروعة. وعلى المورد بذل قصارى جهده لضمان عدم استخدام أي أموال في عملياته في دولة الإمارات العربية المتحدة أو في أي مكان آخر من أي نشاط غير مشروع. ويتعهد المورد أنه لا يوجد أي إجراء أو دعوى من قبل أي محكمة أو جهة حكومية ضده أو ضد أي من الشركات التابعة له فيما يتعلق بمخالفة قوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
  • يحق للصندوق وضع اسم المورد على القائمة السوداء عند العمل وذلك في حالة ثبوت ارتكاب أيّ من الأعمال التالية:
    • الغش أو الخداع أو تقديم رشوة من المورّد؛
    • تقديم المورد لأي معلومات غير صحيحة في نموذج تصنيف وتقييم الموردين؛
    • إرسال معلومات، أو وثائق غير صحيحة، أو مزورة، أو ملفقة داخل، أو خارج الدولة؛
    • إذا ثبت اتهام المورد بجرائم فساد أو قضايا مالية أو قضايا غسل الأموال وتمويل الإرهاب والتنظيمات غير المشروعة ونحوها؛
    • ارتكاب سلوك سيّئ أثناء التعامل؛
    • خرق حقوق الملكية الفكرية لأي طرف ثالث؛
    • تقديم بيانات كاذبة عن جودة السلع، والخدمات، ومهارات العاملين، والخبرات السابقة، والخبرات المكتسبة للجهات الاتحادية؛
+
شطب المورد من سجل الموردين المعتمدين
  • يحق للصندوق أن يشطب من سجل الموردين اسم المورد الذي لا يجتاز متطلبات النجاح في التقييم الخاصة بمستوى الأداء بعد تقديم الخدمة، وفي هذه الحالة، يحرم من التوريد لصالح الصندوق لمدة لا تزيد عن سنة واحدة من تاريخ التقييم.
  • يحق للصندوق شطب اسم المورد من سجل الموردين إذا حكم عليه بجناية او جنحة مخلة بالآداب العامة أو الشرف، وفي هذه الحالة، يحرم من التوريد المدة لا تقل عن ثلاثة (3) سنوات من تاريخ الحكم البات.
+
أحكام عامة
  • يلتزم المورد بضمان الحفاظ على سرية أية معلومات، أو بيانات، أو تقارير، أو مستندات قد يتلقاها من/أو يأتي لمعرفتها، والتي بمؤسسات أخرى، ولن يفصح عن أية معلومات لأي طرف آخر غير مفوض إلا بعد الحصول على موافقة تحريرية.
  • يتعهد المورد بالامتثال للقوانين واللوائح والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها من وقت لآخر والمتعلقة باستخدام البيانات الشخصية وخصوصية المعلومات الإلكترونية.
  • لا يجوز للمورد إصدار أي إعلان أو الإدلاء بأي تصريح صحفي أو عبر أي وسيلة إعلان أخرى، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، يتعلق بتسجيله على نظام التسجيل أو قبول تسجيله كمورد معتمد قبل أن يتم قبوله كمورد معتمد، على أن يقتصر أي إعلان أو تصريح على واقعة تسجيله فقط.
  • يحتفظ الصندوق بالحق في تعديل هذه الشروط في أي وقت، دون إشعار مسبق.

As the authorized representative and signatory of the vendor, and as the person authorized to complete the registration, I hereby declare that the vendor has read all the above terms and conditions, acknowledges, accepts, and commits to comply with them.

بصفتي الممثل والمفوض بالتوقيع عن المورد، وباعتباري الشخص المفوض للقيام بالتسجيل، أصرح بأن المورد قد قرأ جميع الشروط والأحكام المذكورة أعلاه ويقر بقبولها وبالالتزام والتقيد بها.

• ملاحظة: لا يمكن الانتقال للتسجيل إلا بعد الموافقة.